Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13.08.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Bywalec Marek Bywalec, ul. Wąska 3, 43-502 Czechowice-Dziedzice, NIP 6521711190.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@ • • • • • • •pokaż lub 501 • • • • • •pokaż.

2. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy:

• Dane obowiązkowe — imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj opracowania oraz treść zapytania. Bez nich nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć.
• Dane opcjonalne — nazwa firmy lub instytucji, numer telefonu, oczekiwany termin realizacji.
• Załączniki — pliki dokumentacji projektowej, jeśli zdecydujesz się je dołączyć.
• Dane techniczne — data i godzina zgłoszenia oraz skrót adresu IP (funkcja jednokierunkowa), wykorzystywany wyłącznie do ograniczania liczby zgłoszeń wysyłanych automatycznie.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie prosimy o nie w formularzu. Prosimy o nieumieszczanie w treści zapytania informacji, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola przy formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań podejmowanych przed zawarciem umowy.
• Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zapytanie doprowadzi do współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Ochrona serwisu przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa formularza — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Obowiązki rachunkowe i podatkowe w razie nawiązania współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencję z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z realizacją zlecenia — przez okres współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz terminów wynikających z przepisów podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy).
• Skróty adresów IP wykorzystywane w zabezpieczeniu antyspamowym — 1 godzina.
• Techniczne kopie zgłoszeń zapisywane na serwerze na wypadek awarii poczty — do 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu działalności:

• Zenbox sp. z o.o. — dostawca hostingu, na którym działa ta strona i skrzynka wysyłająca wiadomości z formularza.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. — dostawca poczty elektronicznej (Microsoft 365), w której odbieramy i przechowujemy korespondencję.
• Biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym i po nawiązaniu współpracy.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. W przypadku dostawców z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na nasz adres e-mail. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych oznaczonych jako obowiązkowe uniemożliwi nam kontakt zwrotny.

8. Pliki cookies

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych — nie używamy Google Analytics, pikseli społecznościowych ani żadnych innych mechanizmów śledzących. Z tego powodu nie wyświetlamy również banera zgody na pliki cookies.

Wykorzystujemy wyłącznie pliki niezbędne do działania serwisu:

• Cookie sesyjne (PHPSESSID) — tworzone przy otwarciu strony kontaktu. Zabezpiecza formularz przed wysyłką z obcej witryny i przed automatami. Usuwane po zamknięciu przeglądarki.

Kroje pisma używane na stronie są udostępniane bezpośrednio z naszego serwera — nie łączymy się w tym celu z serwerami zewnętrznymi, więc Twój adres IP nie trafia do dostawców czcionek.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

10. Poufność dokumentacji

Dokumentacja projektowa przesłana wraz z zapytaniem jest traktowana jako poufna. Nie udostępniamy jej podmiotom trzecim ani nie wykorzystujemy do celów innych niż przygotowanie wyceny i realizacja ewentualnego zlecenia.

11. Zmiany polityki

W razie zmiany zakresu przetwarzania danych zaktualizujemy treść tego dokumentu i zmienimy datę widoczną na początku strony.